Administratieve werkvoorbereider
Bedrijfsvoorstelling
Bij BMP Building Services bouwen we niet alleen aan gebouwen, maar ook aan duurzame relaties en vakmanschap.
Met meer dan 35 jaar ervaring in algemene bouw, afwerking en retailprojecten zijn we uitgegroeid tot een vaste waarde in Vlaanderen. Onze kracht? Korte lijnen, duidelijke communicatie en doen wat we beloven.
Om onze groei verder te ondersteunen, zoeken we een ervaren Projectleider die onze werven in goede banen leidt en samen met ons bouwt aan sterke resultaten.
Uitdaging
Als Administratieve Werkvoorbereider ben jij de verbindende schakel tussen onze technische en administratieve afdelingen.
Je zorgt ervoor dat de interne processen efficiënt verlopen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op de uitvoering van onze projecten.
Taken en verantwoordelijkheden
Aanvragen en opvolgen van offertes bij leveranciers en onderaannemers;
Voorbereiden van aankoopdossiers en opmaken van bestelbonnen;
Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen;
Structureren en beheren van projectdocumentatie (o.a. in SharePoint);
Bewaken van deadlines en correcte overdracht tussen afdelingen;
Meewerken aan procesoptimalisatie via sjablonen, werkinstructies en verbeterprojecten;
Opvolgen van interne taken, planningen en documentatie.
Kortom: jij brengt structuur, overzicht en efficiëntie in elk project.
Profiel
We zoeken een nauwkeurige, georganiseerde en communicatief sterke medewerker die energie haalt uit structuur en samenwerking.
Verwachte achtergrond en competenties
Bachelordiploma of relevante ervaring in een administratieve functie binnen de bouwsector;
Interesse in bouwkundige en administratieve processen;
Sterk organisatorisch vermogen en zin voor verantwoordelijkheid;
Nauwkeurig, praktisch en oplossingsgericht ingesteld;
Vlotte kennis van digitale tools zoals Excel, SharePoint en MS Teams;
Helder in communicatie en teamgericht in aanpak;
Meedenkend in functie van verbetering en efficiëntie.
Wat wij jou bieden
BMP Building Services biedt een uitdagende functie binnen een stabiel, mensgericht en groeiend bouwbedrijf,
met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
Wat mag je verwachten:
Onmiddellijk een vast contract van onbepaalde duur;
Een competitief loonpakket, aangevuld met:
Maaltijdcheques (€6/dag);
Ecocheques (€250/jaar);
Hospitalisatie- en groepsverzekering;
Bedrijfswagen binnen een budgetformule;
Bonusregeling.
Flexibele werkuren;
20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen;
Mogelijkheid om tijdens de eerste week van het bouwverlof door te werken en die dagen later op te nemen;
Een open, collegiale werkomgeving met regelmatige teamactiviteiten zoals personeelsfeesten, kerstdrink en afterworkmomenten.
Deze functie biedt bovendien de kans om actief mee te bouwen aan de verdere groei van BMP Building Services en onze interne werking verder te optimaliseren.
Klaar om mee te bouwen aan de
toekomst van BMP Building Services?
Solliciteer vandaag nog en ontdek wat het betekent om te werken bij een bouwbedrijf dat structuur, vakmanschap en mensen centraal zet.
Niets voor jou?
Solliciteer spontaan
Past deze vacature niet bij jou? Geen probleem! Stuur ons een spontane sollicitatie en misschien hebben we binnenkort wel een functie die perfect bij jou aansluit.
